Informations pratiques

Organisateur

L’ASBL Monty Event est seule responsable de l’organisation du Trail du Ninglinspo. Elle souscrit une assurance en responsabilité civile couvrant l’épreuve. Les participants sont informés qu’ils ont intérêt à disposer d’une assurance personnelle couvrant les dommages corporels liés à la pratique sportive.

Acceptation du règlement et éthique

La participation au Trail du Ninglinspo implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement, de l’éthique de l’événement et des instructions communiquées par l’organisateur avant et pendant la course.

1. Décharge et responsabilité du coureur

   En s’inscrivant, chaque participant confirme :

   • être conscient de la difficulté des parcours et être suffisamment préparé ;

   • posséder une réelle autonomie personnelle : gestion de l’alimentation, des conditions météo, de la fatigue, des douleurs ou blessures mineures, etc. ;

   • comprendre que l’organisation n’a pas vocation à assister individuellement les coureurs hors situations d’urgence ;

   • savoir que sa sécurité dépend de sa capacité à s’adapter aux conditions rencontrées ;

   • sensibiliser son entourage au respect de la nature, des autres participants et du règlement.

Inscriptions

• Les épreuves du Trail du Ninglinspo sont ouvertes à tous, hommes et femmes, avec ou sans licence. Les participants âgés de moins de 16 ans doivent fournir une autorisation parentale signée.

  Les coureurs mineurs sont admis uniquement sur les distances pour lesquelles leur âge le permet. Les participants de moins de 16 ans doivent obligatoirement être accompagnés par un adulte tout au long de l’épreuve.

  Les coureurs âgés de 18 ans et plus peuvent s’inscrire librement aux différentes courses proposées par l’organisation, sous réserve du respect des conditions propres à chaque parcours.

  Les inscriptions se font exclusivement en ligne via le site officiel www.trail-ninglinspo.be. La validation de l’inscription est conditionnée à l’acceptation du règlement et au paiement intégral des frais d’inscription, dans la limite des places disponibles.

  Chaque participant doit retirer personnellement son dossard et son pack de départ, sur présentation d’une pièce d’identité. Un contrôle du matériel obligatoire pourra être effectué avant le départ.

  Toute personne reconnue coupable de dopage sera automatiquement exclue de l’événement. L’organisation se réserve le droit d’exclure ou de disqualifier un participant pour toute raison liée à la sécurité ou au bon déroulement de la course.

  L’inscription est considérée comme définitive uniquement après réception du paiement avant la date officielle de clôture des inscriptions.

Programme & retraits de dossards

• Retrait des dossards :

  • Date : le 3 mai 2026

  • Lieu : Parking au pied du Ninglinspo (Sedoz, 13, 4920, Aywaille)

  • Horaires d’ouverture : 9h00

  • Remise de prix prévue à : 14h00

• Départs des courses :

  • 35 km (2700 m D+) : Départ à 10h00

  • 10 km (677 m de D+) : Départ à 10h15

  • 17 km (1350 m D+) : Départ à 10h30

• Site de départ : ouverture dès 9h00 jusque 18h00

• Les distances et dénivelés sont établis par GPS et repris sur Strava

• L’organisateur peut modifier les parcours, profils, horaires ou accès aux sentiers (conditions météo, sécurité, interdictions temporaires…). La présence au briefing obligatoire 15 minutes avant le départ est requise.

Parcours, balisage et barrières horaires

• Chaque parcours est balisé :Rubalise, chaux au sol

• Aux bifurcations : présence de panneaux.

• Fichiers GPX fournie la veille de l'évènement

• Supporters : Une carte avec les zones accessibles pour supporter votre coureur favori sera disponibles 2 semaines avant la course.

Ravitaillements & assistance

• Ravitaillements en cours de course :

  • 10km: 1 ravitaillement après 5km + arrivée

  • 17km: 1 ravitaillement après 9km + arrivée

  • 35km: 3 ravitaillements + arrivée

• Contenu : eau, produits et boissons énergétiques NAAK, fruits, biscuits.

• Chaque participant doit emporter son gobelet réutilisable ou flasque.

• Site d’arrivée : petite restauration, bières spéciales, sanitaires, douches, zone vestiaires.

• Secours / rapatriement / abandons :

  • En cas d’urgence : composer le 112.

  • Poste de secours présent sur le site de départ/arrivée, trousse de premiers soins à chaque ravitaillement.

  • En cas d’abandon mineur : rapatriement par participant ou proche. En cas d’incapacité de se déplacer : rapatriement assuré par l’organisation ou bénévoles.

Droits à l'image

• La participation à l’événement implique l’acceptation pleine et entière par chaque participant de la captation, de l’enregistrement et de la diffusion de son image, de sa voix et de sa prestation, réalisés dans le cadre de l’événement, quel qu’en soit le support (photographies, vidéos, captations audiovisuelles, diffusions en direct ou différées).

  Les participants cèdent à titre gratuit à l’organisateur, pour le monde entier et pour la durée légale de protection des droits, l’ensemble des droits d’exploitation relatifs à ces images et enregistrements, sans pouvoir prétendre à une quelconque rémunération ou indemnité. Cette cession inclut notamment le droit de reproduction, de représentation et de diffusion, à des fins de communication, de promotion ou d’archives.

  L’organisateur est seul habilité à autoriser ou concéder l’utilisation de ces images et vidéos à des tiers, notamment aux médias, partenaires ou diffuseurs, dans le cadre d’une accréditation ou d’une licence.

  Toute communication, publication ou utilisation d’images ou de vidéos liées à l’événement par un tiers doit respecter l’identité et la dénomination officielles de l’événement et faire l’objet d’une validation préalable et écrite de l’organisation.

Équipements obligatoires & recommandés

• Obligatoires pour chaque coureur : dossard visible, téléphone chargé, carte d’identité, couverture de survie, sifflet, eau + nourriture suffisante, gobelet ou flasque personnelle.

• Respect du terrain : Le site est classé au patrimoine exceptionnel de la Région wallonne, ce qui implique des mesures de protection spécifiques pour préserver sa valeur naturelle et paysagère. — merci de respecter les balises, de ne rien laisser sur place, et de suivre les consignes de l’organisation. en cas d'abandon de déchet par un participant, celui-ci sera systématiquement et automatiquement déclassé.

Hébergement & restauration à proximité

• hôtels, gîtes, campings proches

• Restaurants, cafés

Modification du règlement

• L'organisation du trail du Ninglinspo se réserve le droit de modifier le règlement

Remarques & recommandations pratiques

• Chiens et autres animaux de compagnie interdits sur le parcours

• Arriver suffisamment tôt : prévoir 30-45 min avant le départ pour retrait dossard, préparation.

• Terrain très technique (rochers, racines, singles) — privilégiez des chaussures de trail-running adapté.

• Prévoir des vêtements de rechange, surtout pour l’après-course.