Informations pratiques, Règlement

1.Organisateur

L’ASBL Monty Event est seule responsable de l’organisation du Trail du Ninglinspo. Elle a souscrit une assurance en responsabilité civile couvrant l’épreuve. Les participants sont informés qu’ils ont intérêt à disposer d’une assurance personnelle couvrant les dommages corporels liés à la pratique sportive en compétition.

2. Acceptation du règlement et éthique

La participation au Trail du Ninglinspo implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement, de l’éthique de l’événement et des instructions communiquées par l’organisateur avant et pendant la course.

3. Informations générales: parcours et course

Le Trail du Ninglinspo est un événement de trail organisé sur la commune d’Aywaille, au cœur d’un environnement naturel exceptionnel. Les différentes épreuves se déroulent en une seule étape, à allure libre, dans une limite de temps définie par l’organisation.

Trois distances sont proposées :

35 km : 2 x la boucle du 17 km. Tracé exigeant avec un dénivelé positif de 2.668 m, sur des terrains techniques et variés, en semi-autonomie. Indice UTMB 50K. 250 participants maximum.
17 km : tracé exigeant avec un dénivelé positif de 1.334 m, sur des terrains techniques et variés, en semi-autonomie. Indice UTMB 20K. 250 participants maximum.
10 km : parcours engagé mais plus accessible que le 17 km. Il permet de découvrir le trail dans un cadre naturel unique et se court en semi-autonomie. 150 participants maximum.

Le nombre de participants est volontairement limité afin de garantir la préservation du site du Ninglinspo, la sécurité des coureurs et une expérience fluide pour l’ensemble des participants. L’organisateur se réserve le droit de modifier le nombre d’inscrits si nécessaire.

Les distances et dénivelés sont donnés à titre indicatif et peuvent varier légèrement en fonction des contraintes du terrain. L’organisateur se réserve également le droit de modifier les parcours à tout moment, y compris le jour de l’événement, notamment pour des raisons de sécurité, de conditions météorologiques ou d’autorisations de passage.

La présence des concurrents au briefing d’avant course est obligatoire. Celui-ci se tiendra environ 15 minutes avant le départ de chaque épreuve.

Le Trail du Ninglinspo se déroule en autonomie ou en semi-autonomie selon la distance. Chaque participant est responsable de sa gestion de course, de son matériel et de sa sécurité, dans le respect de l’environnement et des autres coureurs.

4.Conditions de participation et d'inscription

Les courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, licenciée ou non.

10 et 17km: Inscriptions ouvertes à partir de 16 ans.

35km: Inscriptions ouvertes à partir de 18 ans.

Les enfants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un adulte.

Chaque participant doit venir chercher son dossard en personne, avec une pièce d’identité. L’organisateur se réserve le droit d’exclure un participant en cas de problème ou de non-respect des règles. L’inscription est confirmée uniquement après réception du paiement avant la clôture des inscriptions.

5.Inscription

L’inscription au Trail du Ninglinspo se fait exclusivement en ligne via le site officiel trail-ninglinspo.be. La gestion des inscriptions ainsi que des données des participants est assurée par le service de chronométrage Ultratiming.

Les inscriptions sont strictement nominatives et ne peuvent être cédées sans l’accord de l’organisation. Le paiement des frais d’inscription s’effectue en ligne via un système sécurisé et l’inscription n’est considérée comme valide qu’après réception du paiement complet.

Les frais d’inscription comprennent le dossard personnalisé avec puce de chronométrage, les ravitaillements en boissons et nourriture, l’accès aux douches et vestiaires ainsi que les services de secours sur la zone d’arrivée. Ils ne comprennent pas les éventuels frais bancaires liés au paiement.

6.Décharge et responsabilité du coureur

En s’inscrivant, chaque participant confirme :

être conscient de la difficulté des parcours et être suffisamment préparé ;
posséder une réelle autonomie personnelle : gestion de l’alimentation, des conditions météo, de la fatigue, des douleurs ou blessures mineures, etc. ;
comprendre que l’organisation n’a pas vocation à assister individuellement les coureurs hors situations d’urgence ;
savoir que sa sécurité dépend de sa capacité à s’adapter aux conditions rencontrées ;
sensibiliser son entourage au respect de la nature, des autres participants et du règlement.

7.Retrait des dossards

Retrait des dossards :
- Date : le 3 mai 2026
- Lieu : Parking au pied du Ninglinspo (Sedoz, 13, 4920, Aywaille)
- Horaires d’ouverture : 8h30

8.Programme

Départs des courses :
- 35 km (2668 m D+) : Départ à 10h00
- 10 km (677 m de D+) : Départ à 10h15
- 17 km (1334 m D+) : Départ à 10h30
Site de départ : ouverture dès 8h30 jusque 18h30
Les distances et dénivelés sont établis par GPS
Remise de prix prévue à : 13h00 (10km), 14h30 (17km), 16h00 (35km)

9.Matériel Obligatoire

Afin d’assurer sa sécurité et le bon déroulement de l’épreuve, chaque participant doit disposer du matériel obligatoire suivant : un téléphone portable chargé, au minimum 1 litre d’eau (pour le 17 et le 35km), son propre gobelet ou une flasque ainsi qu’une couverture de survie.

10.Assurance

Les participants à cette compétition sportive sont vivement encouragés à souscrire une assurance personnelle couvrant les accidents, y compris les frais de secours et de rapatriement.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de blessure ou de dommage survenu durant l’événement.

Les frais liés à l’intervention de moyens de secours exceptionnels (hélicoptère, évacuation spécifique, etc.) sont à la charge du participant secouru, de même que les frais liés à son retour après évacuation.

Il appartient à chaque coureur d’effectuer les démarches nécessaires auprès de son assurance et de constituer son dossier dans les délais prévus.

11.Respect de l'environnement

En s’inscrivant au Trail du Ninglinspo, chaque participant s’engage à respecter l’environnement et les espaces naturels traversés.

Il est strictement interdit d’abandonner des déchets sur le parcours (tubes de gel, papiers, emballages, déchets organiques, etc.). Des zones de collecte sont prévues aux postes de ravitaillement et doivent être utilisées obligatoirement. Des contrôles pourront être effectués tout au long du parcours.

Chaque coureur doit conserver ses déchets avec lui jusqu’au prochain point de collecte. Il est recommandé de prévoir un sac ou une pochette pour transporter ses déchets.

Les participants doivent impérativement suivre les parcours balisés, sans couper les sentiers.

Afin de limiter l’impact environnemental de l’événement, aucune vaisselle en plastique jetable (gobelets, couverts, bols, etc.) ne sera fournie sur les ravitaillements. Chaque participant est invité à prévoir son propre matériel si nécessaire.

12.Droits à l'image

La participation à l’événement implique l’acceptation pleine et entière par chaque participant de la captation, de l’enregistrement et de la diffusion de son image, de sa voix et de sa prestation, réalisés dans le cadre de l’événement, quel qu’en soit le support (photographies, vidéos, captations audiovisuelles, diffusions en direct ou différées).

Les participants cèdent à titre gratuit à l’organisateur, pour le monde entier et pour la durée légale de protection des droits, l’ensemble des droits d’exploitation relatifs à ces images et enregistrements, sans pouvoir prétendre à une quelconque rémunération ou indemnité. Cette cession inclut notamment le droit de reproduction, de représentation et de diffusion, à des fins de communication, de promotion ou d’archives.

L’organisateur est seul habilité à autoriser ou concéder l’utilisation de ces images et vidéos à des tiers, notamment aux médias, partenaires ou diffuseurs, dans le cadre d’une accréditation ou d’une licence.

Toute communication, publication ou utilisation d’images ou de vidéos liées à l’événement par un tiers doit respecter l’identité et la dénomination officielles de l’événement et faire l’objet d’une validation préalable et écrite de l’organisation.

13.Athlète élite

Dans un souci d’équité et afin de valoriser la performance, le Trail du Ninglinspo met en place un système de reconnaissance des athlètes élite basé exclusivement sur les cotes Betrail.

Pour la distance principale, les conditions suivantes s’appliquent :

Femmes :

cote Betrail ≥ 60 : inscription encore possible au tarif normal
cote Betrail ≥ 64 : inscription gratuite

Hommes :

cote Betrail ≥ 70 : inscription encore possible au tarif normal
cote Betrail ≥ 75 : inscription gratuite

Les athlètes concernés doivent introduire leur demande par email à l’organisation. Après validation, un code d’inscription pourra être transmis. L’inscription n’est pas automatique : chaque athlète doit finaliser lui-même son inscription après réception du code. Aucune inscription ne sera prise en compte sans validation complète du processus. Aucun remboursement ne pourra être demandé après inscription.

14.Protection des données

Dans le cadre de son inscription au Trail du Ninglinspo, le participant accepte que ses données personnelles soient collectées et traitées par l’organisateur pour les besoins de l’événement. Ces données peuvent être transmises à des prestataires tiers, notamment pour le chronométrage, l’établissement des classements et la publication des résultats.

Les informations recueillies sont utilisées afin d’identifier chaque participant et de permettre la gestion de sa participation avant, pendant et après la course. Le participant accepte également que certaines données, telles que son prénom, nom, pays, date de naissance, numéro de dossard et résultats (classement, temps), soient rendues publiques, notamment sur Internet.

Conformément à la réglementation en vigueur relative à la protection des données (RGPD), chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression de ses données personnelles, qu’il peut exercer en contactant l’organisateur.

15.Ravitaillement

Ravitaillements en cours de course :
- 10km: 1 ravitaillement après 5km + arrivée
- 17km: 1 ravitaillement après 9km + arrivée
- 35km: 3 ravitaillements + arrivée
Contenu : eau, produits et boissons énergétiques NAAK, fruits, biscuits.
Chaque participant doit emporter son gobelet réutilisable ou flasque.
Site d’arrivée : petite restauration, bières spéciales, sanitaires, douches, zone vestiaires.

16.Assistance

Secours / rapatriement / abandons :
- En cas d’urgence : composer le 112.
- Poste de secours présent sur le site de départ/arrivée, trousse de premiers soins à chaque ravitaillement.
- En cas d’abandon mineur : rapatriement par participant ou proche. En cas d’incapacité de se déplacer : rapatriement assuré par l’organisation ou bénévoles.

17.Balisage

Chaque parcours est balisé : fléchage, rubalise, chaux au sol
Aux bifurcations : présence de panneaux.
Fichiers GPX fournis sur place le jour même.
Supporters : une carte avec les zones accessibles pour supporter votre coureur favori sera disponibles une semaine avant la course.

18.Barrières horaires

10km:

3h00

17km:

4h00

35km:

4h00 après 17km (1ère boucle)

8h30 après 35km.

19.Douches, vestiaire, consigne.

Des douches seront disponibles à la salle de sport de Nonceveux et sur le site d'arrivée.

Une consigne sera disponible sur le site de départ pour y laisser votre sac à récupérer lors de votre arrivée.

20.Classement et récompenses

Lors du Trail du Ninglinspo, un classement général sera établi pour chaque distance, séparément pour les hommes et les femmes.

Les remises de prix auront lieu selon les horaires suivants : 13h00 pour le 10 km, 14h30 pour le 17 km et 16h00 pour le 35 km.

Pour chaque course, les trois premiers hommes et les trois premières femmes du classement général recevront un trophée.

Les coureurs récompensés doivent être présents lors de la cérémonie officielle. Les trophées ne seront remis que lors de cette remise de prix et ne pourront pas être récupérés ultérieurement.

21.Abandon et rapatriement

Sauf en cas de blessure, un coureur ne peut pas abandonner en dehors d’un poste de ravitaillement. Il doit impérativement en informer le responsable présent sur place.

Si un coureur décide d’abandonner entre deux postes, il doit rejoindre le poste de ravitaillement suivant afin d’y signaler son abandon ou se présenter à un point d’assistance (Help Station) et en informer le PC course.

Le coureur doit conserver son dossard, celui-ci servant notamment de référence pour l’accès aux services tels que les soins ou les ravitaillements.

Le rapatriement est organisé depuis les postes de secours. Les coureurs blessés ou malades sont prioritaires. En cas d’arrêt total de la course, l’organisation mettra tout en œuvre pour assurer le rapatriement des participants dans les meilleurs délais.

22.Conditions exceptionnelles

L’organisation du Trail du Ninglinspo se réserve le droit de modifier, à tout moment, tout élément lié au bon déroulement de l’événement, notamment le parcours, les horaires de départ, les délais, l’emplacement des ravitaillements ou des postes de sécurité.

En cas de force majeure, de conditions météorologiques défavorables ou de toute autre situation pouvant compromettre la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter le départ, de modifier les barrières horaires, de neutraliser une partie de l’épreuve, d’interrompre la course en cours ou d’annuler l’événement.

En cas d’annulation pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisation, un remboursement partiel des frais d’inscription pourra être effectué. Le montant de ce remboursement sera déterminé en tenant compte des frais déjà engagés et non récupérables à la date de l’annulation.

En cas d’annulation complète de l’événement, les conditions de remboursement sont les suivantes : 100 % du montant de l’inscription remboursé jusqu’au 30 mars de l’année en cours, 75 % jusqu’au 10 avril, 50 % jusqu’au 20 avril. En cas d’annulation décidée moins d’une semaine avant le départ ou en cas d’interruption de la course, pour quelque raison que ce soit, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué.

23.Modification du règlement

L’organisateur se réserve le droit d’apporter des modifications à court terme qui seront annoncées en temps opportun.